E-Ticaret için E-Fatura mı Kağıt Fatura mı
Bildiğiniz gibi e-fatura artık hayatımınızın her anında var, girdiğiniz bir giyim mağazasında yaptığınız bir alışverişte
Bazen kağıt çıktı ve fişler veriliyorda olsa muhasebesel tarafta bu Elektronik faturalar oluşturuluyor.
E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye gibi terimlerin mevcut kullanılan kağıt evraklardan hiç bir farkı yok arkadaşlar,
Ticaretin başına e- gelmesi ile aynı şey.
Aradaki tek fark bu evrakların kağıt üzerinde değil, portallar üzerinden elektronik ortamda kesiliyor olması.
E-devlet ürünleri olan bu terimler şirketlerin dijital dönüşümünde büyük bir role sahip.
Gib portal veya entegratör firmalar üzerinden Kestiğiniz her bir e-fatura dijital olarak önce gib’e yani
Gelir İdaresi başkanlığına, buradan da gerekli şematron kontrolleri yapıldıktan sonra alıcısına iletilir.
E-Fatura’ya Geçiş için Limitler Her Yıl Düşürülüyor
E-Fatura’ya geçiş için belirlenen limitin gün geçtikçe erimesinden ve sağladığı kolaylıklar sebebi ile son yıllarda
e-faturaya daha çok kullanıcı dahil oluyor.
E-Fatura ve E-Arşiv fatura çok karıştırılıyor öncelikle buna bir açıklık getireyim,
E-fatura alıcı ve satıcının e-fatura mükellefi olması durumunda
kesilen bir fatura türüdür.
E-Arşiv fatura ise, E-Fatura mükellefi olmayan işletme veya son kullanıcılara kesilen faturadır.
Zaten artık burada faturayı kestiğiniz portal veya entegratör firmalar vergi kimlik numarası ya da
TC kimlik numarası üzerinden bu kontrolleri sağlayarak otomatik şekilde faturayı e-arşiv ya da
e-fatura olarak düzenliyor.
E-Fatura’ya geçiş özel entegratörlerin sayısının artması
ve bir çok sorunun giderilmiş olması ile birlikte oldukça kolaylaşmış ve verimli bir hal almış durumda.
Çok basit işlem adımlarıyla E-fatura’ya geçiş sürecinizi başlatabiliyorsunuz ve
isterseniz özel entegratör ya da dilerseniz GİB portal üzerinden fatura kesebiliyorsunuz
E-Ticaret Satıcılarına 2022 için Yeni E-Fatura Geçiş Limiti
Son yayımlanan taslak tebliğde yapılan değişiklikle birlikte e-ticaret satıcılarına ayrıca bir limit belirlendi.
Bu tebliğe göre E-Ticaret satıcıları 2020-2021 içinde 1 milyon TL ve üzerinde ciro yaptıysa 2022’de E-Fatura’ya geçmek zorunda.
Ayrıca 2022 için ise limit yarı yarıya düşürülerek 500.000 TL olarak belirlendi.
E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya Nasıl Geçersiniz?
Öncelikle bunun için bir mali mühür almanız gerekiyor, bu mali mühür içerisinde sim kart barındıran
usb bellek gibi bir şey şu an elimde de görebileceğiniz üzere epey küçük.
Bununla çok fazla işiniz olmuyor zaten, başlangıçta ki üyelik işlemleriniz ve dijital evrakların imzalanması için ihtiyacınız olacak. Bu işlemlerden sonra e-defter kullanmıyorsanız hiç ihtiyacınız olmayacak diyebilirim.
Küçük olsada sorumluluğu yüksek bir elektronik parça bu, çünkü şirketinizin dijital imzasını içeriyor.
Küçük olması sebebi ilede işlemleriniz sonrasında muhakkak bulabileceğiniz bir yerde muhafaza edin, çünkü çok çabuk kaybedebilirsiniz…
Kağıt Fatura mı E-Fatura mı?
Peki sıfırdan başlıyorsunuz kağıt fatura ile mi yoksa E-Fatura ile mi başlamalısınız?
Bence Kesinlikle E-Fatura ile başlamalısınız.
E-fatura’ya geçerek veya direkt E-Fatura ile başlayarak
Hem doğayı korumuş hem de müşteriniz ve sizin için bir takım kolaylıklar sağlamış olursunuz.
Biliyorsunuz ki bu belgeler mali belgeler ve en az 5 yıl saklama zorunluluğunuz var.
Hali ile bunları kağıt olarak bir yerde tutmaya çalışmanızla, elektronik olarak depolamanız aynı şeyler değil.
Daha güvenli ve istediğiniz zaman rahatlıkla ulaşabileceğiniz dijital bir ortam’da korunmuş oluyorlar.
Müşteriler Kağıt Faturaları Kaybediyor
Ek olarak örnek veriyorum müşteriye fatura gönderiyorsunuz 3 nüsha kesiyorsunuz faturayı diyelim, 2 nüshası müşteriye gidiyor, müşteri ürünü iade veya değişim için gönderdiğinde bu nüshaları bilerek veya bilmeyerek kaybedebiliyor.
Ya da kargoda kaybolabiliyor. Hali ile bu evrakların iptali veya değişimi için tüm nüshalarını bulundurmanız gerekiyor.
Ama E-Arşiv tarafında nasıl oluyor, son kullanıcıya kesmiş olduğunuz faturaları kendiniz sistemden tek tuşla iptal edebiliyorsunuz, böylelikle Muhasebe süreçleriniz çok daha sağlıklı ilerleyebiliyor.
Bugün bir kağıt fatura bastırmak istediğinizde Matbaaya gitmek durumundasınız
veya şirket kapanışınızda kesmediğiniz faturaları Vergi dairesine teslim etmek durumundasınız.
İlk şahıs şirketimin kapanışında sırtımda bir torba fatura ile vergi dairesinin merdivenlerini çıktığım için
zor ve can sıkıcı bir eziyet olduğunu söyleyebilirim.
Ancak e-fatura’da böyle bir süreç yok ihtiyacınız kadar faturayı entegratörler üzerinden satın alabiliyorsunuz.
ve bu dijital ortamda fatura kesildiği zaman oluşturulmuş oluyor.
Sonuç olarak başlangıçta E-Fatura ile başlıyor olmanız hem mali süreçler hem iş yükü hem de müşteri memnuniyeti tarafında sizin elinizi güçlendirecektir.
Ben sizlere hiç kağıt fatura bastırmadan direkt olarak e-Fatura ile başlamanızı tavsiye ederim.
Bunun için zorunluluk limitlerini beklemenize gerek yok.
Direkt olarak e-Fatura ile başlayabilirsiniz.
Youtube Kanalına abone olmayı ve beni takip etmeyi unutmayın. Görüşmek üzere.